Cechą szczególną nowoczesnych narzędzi wspierających rozwój (takich jak platformy LMS) i zarządzania pracownikami jest elastyczność. Wykorzystywany system do kształcenia online powinien posiadać rozbudowane możliwości w obszarze tworzenia i udostępniania materiałów szkoleniowych. Powinien także zapewnić środki pozwalające zmierzyć ich skuteczność. Jednymi z narzędzi, które pozwalają m.in. na umożliwienie monitorowania postępu w rozwoju pracowników i zbadanie opinii są kreator testów oraz kreator ankiet.
W jaki sposób zmierzyć sukces w nauczaniu online?
Do zmierzenia wydajności procesu uczenia się pracowników niezwykle pomocnym narzędziem jest kreator testów. Pozwala on na tworzenie rozbudowanych quizów, jak również umożliwia stałe monitorowanie przebiegu wykonywanych podejść.
O możliwościach kreatora można dosłownie napisać podręcznik ze względu na szerokie możliwości jakie posiada. Specjalnie dla Was przygotowaliśmy listę kluczowych funkcjonalności nieocenionych w monitorowaniu postępów rozwoju pracowników.
- Elastyczna konfiguracja – kreator umożliwia samodzielną konfigurację, która pozwala m.in. określić:
- czas uruchomienia oraz ukończenia testów,
- limit uruchomienia testu – czas na udzielenie odpowiedzi w teście,
- liczbę możliwych podejść do testu,
- możliwość losowej kolejności pytań i odpowiedzi,
- możliwość utworzenia ogólnej lub szczegółowej informacji zwrotnej – feedback wyświetla się w przypadku np. uzyskania określonego wyniku czy wskazania wybranej odpowiedzi,
- próg zaliczenia – testy w zależności od konfiguracji posiadają różne progi zaliczenia za które mogą być przyznawane oceny – to jak powrót do pierwotnych źródeł nauczania w szkolenie.
- Tworzenie baz pytań – testy mogą posiadać stały zestaw pytań lub pytania mogą być losowane z przygotowanej bazy. Dzięki temu możliwe jest utworzenie testu, w którym będzie losowanych np. 10 pytań z puli, która może posiadać niemalże nieograniczoną liczbę pytań. Tworzone bazy pytań mogą mieć charakter lokalny – wykorzystywany w obrębie konkretnego testu lub globalne – z zachowaniem możliwości wykorzystania w obrębie całej platformy.
- Różnorodność typów pytań – kreator pozwala na budowanie aż 16 typów pytań m.in. pytania: wybór jedno- i wielokrotny, prawda/fałsz, dopasowanie, krótka odpowiedź, esej, obliczeniowe i wiele innych. Dzięki tak dużej różnorodności, możesz wybrać rodzaj pytań, który najlepiej zmierzy skuteczność udostępnianych materiałów szkoleniowych.
- Udostępnianie testów dla różnych grup pracowników – możliwość przypisania testu wyłącznie dla wybranego zespołu lub wszystkich pracowników organizacji.
- Dostęp do szczegółowych raportów oraz statystyk – w ramach modułu dostępne są m.in. raporty podejść do testów, które zawierają informację zwrotną na temat przebiegu quizu dla każdego pracownika. Raport dostępny jest przede wszystkim z poziomu platformy z zachowaniem możliwości pobrania do pliku.
Badaj opinię zwrotną swoich pracowników
Pomiar satysfakcji pracowników korzystania z platformy oraz stosowanych środków do nauczania jest niezwykle ważną informacją przy badaniu stopnia efektywności Twojego systemu. Z pewnością nie musimy powtarzać jak ważne jest słuchanie głosu pracowników oraz jak wiele wartości mogą wnieść do warsztatu zdalnego nauczania. Cechą dobrej platformy jest nastawienie na oddziaływanie pro-społeczne. Twój LMS nie powinien być wyłącznie narzędziem wykorzystywanym do przekazywania informacji, ale także musi umożliwiać zbieranie informacji z zewnątrz.
Wyobraź sobie sytuację w której udostępniasz szkolenie proceduralne. Okazuje się, że jest niewielki procent osób, które kończą lekcję we wskazanym terminie. W takiej sytuacji warto jest stworzyć i udostępnić ankietę, która będzie zbierać informację na temat szkolenia. Może się okazać, że lekcja jest za długa, a udostępniane treści nie są czytelne. W przyszłości zapewne zdecydujesz się na podzielenie lekcji na mniejsze partie materiałów oraz zadbasz o lepszą jakość oprawy graficznej. Taka działa budowanie kultury feedback’u.
Oczywiście należy pamiętać, że kluczem do sukcesu w wykorzystaniu ankiet jest ich regularność oraz wybór najlepszej metody badań. Kreator ankiet posiada wiele możliwości konfiguracji, która pozwoli osiągnąć zamierzony cel. Oto lista najważniejszych funkcjonalności kreatora ankiet:
- Możliwość określenia rodzaju respondenta – udzielane odpowiedzi w ankietach przez Twoich pracowników mogą być jawne lub anonimowe.
- Możliwość wykorzystania szablonów ankiet – kreator pozwala na użycie gotowych szablonów co dodatkowo pozwala zaoszczędzić Twój czas.
- Różnorodność typów pytań – kreator ankiet, tak jak kreator testów zawiera wiele szablonów pytań Odpowiedzi możesz zbierać na podstawie pytań zamkniętych (oceny w skali, wyboru z dostępnych opcji) i otwartych, wymagających od pracowników dodanie odręcznej informacji zwrotnej.
- Automatyczne statystki – na podstawie udzielanych przez pracowników odpowiedzi tworzone są w sposób automatyczny statystki, które dostępne są praktycznie od ręki.
Załóż bezpłatne konto testowe Dolineo, aby sprawdzić możliwości kreatora testów i ankiet. Zapraszamy.
