Onboarding pracownika
Popraw efektywność onboardingu pracowników nawet o 50%.
TOP 3 korzyści z digitalizacji procesu onboardingu
Zyskasz pewność, że każda nowa osoba – niezależnie od lokalizacji, działu czy osoby, która ją szkoli, będzie w ramach onboardingu miała dostęp do tych samych informacji, przedstawionych w jednolity sposób.
Spraw, by cała załoga mówiła tym samym językiem i zadbaj o spójny odbiór firmy w oczach klientów czy partnerów.
Jeśli do tej pory szkolenia wdrożeniowe w Twojej firmie organizowane były stacjonarnie lub w formie webinarów, trenerzy czy doświadczeni pracownicy musieli na onboarding poświęcać mnóstwo czasu. Czas to zmienić!
Dzięki Dolineo jednorazowo zaprojektujesz onboardingi, które z łatwością udostępnisz nowym osobom. Co więcej, badania pokazują, że dobrze przeprowadzony proces wdrożenia, zmniejsza wskaźnik rotacji i sprawia, że pracownicy chętniej zostają w firmie na dłużej.
Czy wiedza w Twojej firmie jest rozproszona? Część informacji, które przekazywane są w ramach onboardingu znajduje się w firmowym intranecie, część przekazywana jest ustnie, a niektóre przesyłane są mailowo?
Spraw, by cała wiedza (nie tylko ta niezbędna w procesie onboardingu) była zgromadzona w jednym miejscu i dostępna z dowolnego urządzenia i w dowolnym czasie.
Zaprojektuj onboarding do firmy oraz na poszczególne stanowiska
Zadbaj o proces wdrożenia nowego pracownika
Przygotuj dla nowej osoby listę zadań do wykonania w ramach onboardingu i ustal kto ma akceptować ich ukończenie.
Udostępniaj firmowe materiały i dziel się wewnętrzną wiedzą. Mogą to być np. procedury spisane w formie plików PDF czy nagrania w formie wideo. Zadbaj o różnorodną formę.
Wykorzystaj katalog ponad 220 gotowych szkoleń m.in. RODO, Cyberbezpieczeństwo, szkolenia menadżerskie czy sprzedażowe.
Weryfikuj poziom wiedzy nowych członków zespołu projektując testy we wbudowanym w platformę intuicyjnym kreatorze.
Monitoruj postęp realizacji onboardingu i wyniki, dzięki dostępnym raportom i statystykom, które możesz pobrać także do pliku.
Zbieraj feedback od nowych pracowników tworząc ankiety, dzięki czemu będziesz mógł lepiej odpowiedzieć na ich potrzeby.
Funkcjonalności, czyli jak korzystać z modułu onboarding w procesie wdrożenia nowych pracowników
Zaprojektuj etapy
Podziel onboarding na części – etapy, w których umieścisz odpowiednie materiały (szkolenia, testy, ankiety, pliki czy zadania). Zdecyduj czy mają one być realizowane w określonej kolejności.
Zadania dla onboardowanego
Przygotuj dla nowej osoby listę zadań do wykonania w ramach wdrożenia i ustal kto ma akceptować ich ukończenie. Wystarczy Ci potwierdzenie samego pracownika? A może wymagasz akceptacji przełożonego/ opiekuna/ innej osoby z organizacji? Z Dolineo zrobisz to z łatwością!
Zadania dla koordynatorów
Pamiętaj o przygotowaniu organizacji na przyjście nowej osoby. Utwórz zadania dla osób zaangażowanych w proces wdrożenia, a bez których udziału onboarding byłby niekompletny. Przykładowe zadania:
Monitoruj i raportuj
Dzięki rozbudowanemu modułowi raportów szczegółowo obserwuj realizację onboardingów przez pracowników. Jeśli będzie czekać na Ciebie zadanie do akceptacji, dostaniesz powiadomienie mailowe, aby nie umknęło to Twojej uwadze.
Co możesz zyskać korzystając z modułu onboardingu na Dolineo?
50%
O 50% większa efektywność nowego pracownika, po dobrze zorganizowanym procesie onboardingu
60%
O 60% krótszy czas wdrożenia pracownika gdy masz zaplanowany i gotowy system
69%
69% pracowników chętniej zostaje w organizacji min. 3 lata, jeśli przeszli odpowiedni program onboardingowy
Zaufali nam
Dołącz do grona ponad 100 zadowolonych klientów
„Dzięki Dolineo uporządkowaliśmy proces wdrożenia pracowników. Wszystkie elementy znajdują się w jednym miejscu – od materiałów i kursów przez testy wiedzy i ankiety. Osoby odpowiedzialne za jego przebieg mogą na bieżąco monitorować postępy pracowników.”
Magdalena Klonowska
Kierownik Zespołu Szkoleń, Promedica24
„Wybierając spośród kilku rozwiązań dostępnych na rynku, to właśnie platforma Dolineo okazała się narzędziem najlepiej dopasowanym do naszych potrzeb. W ramach abonamentu Dolineo dostępne są również gotowe szablony i schematy, które w naszym przypadku znacząco ułatwiły nam zaprojektowanie własnego szkolenia onboardingowego. We wbudowanym w platformę kreatorze opracowana została też ankieta badająca satysfakcję z wdrożenia.”
Edyta Sokołowska
Onboarding & Development Assistant Manager, LX Pantos Poland
„Nowo zatrudniani handlowcy wykorzystują platformę od pierwszego dnia obecności w firmie. (…) Takie wykorzystanie systemu pozwoliło nam zaoszczędzić sporo czasu na szkoleniu stacjonarnym (…). Pracownik przychodząc do pracy, wie czego może się spodziewać, ma wiedzę o firmie oraz branży, co znacznie przyspiesza jego wdrożenie w nowe obowiązki, a także sprawia, że popełnia mniej błędów i szybciej osiąga swoje pierwsze sukcesy sprzedażowe.”
Krzysztof Pol
Trener, Edison Energia S.A.
„Platformę e-learningową Dolineo wykorzystujemy głównie do onboardingu, co usprawnia powtarzalny proces ogólnego wprowadzenia nowo zatrudnianych osób do firmy. Opracowane ścieżki stanowiskowe ułatwiają sprawne i szybkie wdrożenie. Każdy pracownik logując się do Dolineo widzi swoją indywidualną ścieżkę szkoleniową. Zdecydowanie odciąża to nasze struktury szkoleniowe i pozwala skupić się na innych kwestiach związanych z rozwojem zespołu.”
Wojciech Machowski
Koordynator Zespołu Coachingu i Rozwoju, Pekao Direct Sp. z o.o.
„Od razu po dołączeniu do firmy nowy agent może, nawet z własnego domu, ukończyć pakiet wymaganych do rozpoczęcia pracy kursów. Składają się na nie m.in. wprowadzenie onboardingowe, bardzo istotne szkolenie prawne oraz zakończone testem szkolenie na temat przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, niezbędne w pracy agenta nieruchomości.”
Karolina Roszczyk
Dyrektor ds. Marketingu, MAXON Nieruchomości
„Stacjonarna forma szkoleń onboardingowych wyczerpała się, nie tylko z uwagi na pandemię, ale przede wszystkim na dużą ilość czasu, poświęcaną na tak powtarzalną czynność, jaką jest wdrożenie nowego pracownika. Istotny w tym zakresie był również aspekt logistyczny i kosztowy. Przy rosnącym zatrudnieniu i rozproszonej strukturze, znalezienie rozwiązania systemowego stało się dla firmy Onninen koniecznością.”
Edyta Sołtysiak
HR Biznes Partner, Onninen
Onboarding – czyli nowy zawodnik na pokładzie
69% pracowników, którzy przeszli przez odpowiedni proces onboardingu, chętniej pozostaje w organizacji przez minimum 3 lata. Efektywnie wdrażaj i zapoznawaj nowych pracowników z firmą, zwiększając ich zaangażowanie i lojalność.
Twórz onboardingi – do firmy oraz na poszczególne stanowiska. Za pomocą wbudowanych kreatorów przygotuj proste szkolenia, w których przekażesz misję, wizję czy wartości Twojej organizacji, stworzysz szkolenia produktowe i proceduralne; wgrasz pliki PDF czy wideo. Nie zapominaj o testach weryfikujących poziom wiedzy zespołu, a także o ankiecie satysfakcji, dzięki której będziesz mieć możliwość udoskonalenia procesu onboardingu poprzez uzyskanie informacji zwrotnej od poszczególnych osób.
Do onboardingów możesz włączyć również szkolenia z naszego katalogu np. RODO, Cyberbezpieczeństwo, Praca zdalna i wiele innych. Zadbaj o dobry program wdrożeniowy!
Cały proces pod kontrolą
Dzięki Dolineo będziesz mieć możliwość monitorowania realizacji poszczególnych aktywności wykonywanych przez pracowników w ramach przygotowanych przez Ciebie onboardingów
Sprawdzisz, czy ktoś zapoznał się już z plikiem PDF, przeszedł np. szkolenie onboardingowe, wyświetlił wideo, a także czy zaliczył przygotowany test wiedzy lub przesłał ankietę. System umożliwi Ci również szczegółowe raportowanie dotyczące poszczególnych testów czy ankiet, a każdy raport pobierzesz do pliku Excel.
Traktuj nowych pracowników jak jeden z najważniejszych projektów
Pamiętaj, że odpowiednio zaplanowany i przeprowadzony onboarding pracownika zachęca nowych pracowników do zaangażowania w sprawy firmowe już od pierwszych dni. Satysfakcja z pracy wzrasta, a spada współczynnik retencji.
Co więcej, digitalizacja w procesie onboardingu pracowników sprawi, że Twoja organizacja będzie postrzegana jako nowoczesna, co wzmocni również obszar employer brandingu. Wesprze to także specjalistów, którzy w łatwiejszy i mniej czasochłonny sposób będą mogli podzielić się swoją wiedzą z pozostałymi osobami. Efektywny onboarding dotyczy więc nwszystkich pracowników, zarówno tych którzy dopiero wchodzą do organizacji, jak i tych, którzy byliby odpowiedzialni za ich wdrożenie.
Onboarding nie tylko dla nowych pracowników
Troszcząc się o rozwój nowych pracowników, nie zapomnij o tych obecnych. Onboarding nowego pracownika jest równie ważny, jak tzw. ponowny onboarding pracownika powracającego do firmy. Wykorzystaj platformę onboardingową przy rozpoczęciu realizacji nowego projektu bądź wprowadzenia na rynek nowej usługi czy produktu.
Wspieraj proces adaptacji Twojej firmy do zmian. Przygotowuj szkolenia czy ścieżki tematyczne, weryfikuj wiedzę czy badaj opinię pracowników na dowolne tematy.
Onboarding nie tylko dla nowych pracowników
Definicję onboardingu zamyka się często w tzw. koncepcji 4C, czyli Compliance (procedury), Clarification (cele i obowiązki), Culture (kultura), Connection (relacje). W całym procesie onboardingu ważne jest, żeby nie pominąć żadnego z tych elementów. Wówczas onboarding pracownika będzie efektywny a wdrożona osoba poczuje się prawdziwą częścią zespołu.
Wdrożenie platformy onboardingowej ułatwia zorganizowanie i przeprowadzenie onboardingu pracowników. Sprawdź, jakie korzyści dla Twojej organizacji może dać uruchomienie platformy Dolineo i zoptymalizuj z nami swój program wdrożeniowy.