Szkolenia cykliczne bez „klikologii”: Jak zautomatyzować obowiązkowe RODO i BHP w Dolineo?
- Prawo wymaga ciągłości, HR potrzebuje automatyzacji
- Jak działa nowy Moduł Ścieżek Cyklicznych?
- Zero opłat i gotowość do użycia od zaraz
- Wyłącz ręczną robotę i odzyskaj czas dla strategicznego HR-u
Kiedy rozmawiamy z dyrektorami i specjalistami HR o ich codziennych wyzwaniach, w pewnym momencie niemal zawsze pojawia się ten sam wątek. Nie chodzi o skomplikowane strategie retencji ani budowanie siatek kompetencji. Chodzi o powtarzalną, nużącą i zjadającą mnóstwo czasu pracę administracyjną – pilnowanie terminów cyklicznych szkoleń obowiązkowych.
RODO raz w roku. Cyberbezpieczeństwo co 6 miesięcy. Dostęp do systemów odnawiany po zaliczeniu procedur. Przepisy prawa, wymogi compliance i procedury bezpieczeństwa wyraźnie nakładają na firmy obowiązek cyklicznego edukowania pracowników. Problem w tym, że obsługa tego procesu w wielu organizacjach wciąż przypomina pracę na drugim etacie w Excelu.
Gdy zapytaliśmy naszych klientów, ile czasu spędzają na ręcznym sprawdzaniu wygasających dat, tworzeniu nowych grup odbiorców, ponownym przypisywaniu tych samych kursów i pisaniu maili: „Cześć, przypominam o RODO…”, odpowiedź była jednoznaczna. To dziesiątki godzin straconych na tzw. klikologię.
Właśnie dlatego stworzyliśmy Moduł Ścieżek Cyklicznych w Dolineo. Kiedy planowaliśmy nowe szkolenia dla managerów w Dolineo, nie zaczęliśmy od listy modnych tematów, tylko od pytania, co według badań naprawdę zmienia sposób pracy zespołu. Odpowiedź znaleźliśmy w najnowszym raporcie Instytutu Gallupa „State of the Global Workplace 2026”, który co roku bada zaangażowanie pracowników w ponad stu krajach. Wnioski były na tyle jednoznaczne, że wybór tematów okazał się prostszy, niż się spodziewaliśmy.
Prawo wymaga ciągłości, HR potrzebuje automatyzacji
Wymogi prawne i standardy audytowe (m.in. ISO, GDPR/RODO czy wewnętrzne polityki compliance) nie pozostawiają złudzeń: nie wystarczy przeszkolić pracownika raz na początku drogi. Wiedza musi być odnawiana regularnie, a organizacja musi w każdej chwili udowodnić przed audytorem, że 100% zespołu posiada aktualne zaświadczenia.
Do tej pory w większości systemów LMS ponowne uruchomienie tego samego szkolenia wymagało od administratora dodatkowych akcji: ręcznego tworzenia kolejnych edycji kursu, kasowania historii postępów albo przenoszenia użytkowników między strukturami.
Postanowiliśmy to zmienić i sprawić, by szkolenia cykliczne obsługiwały się same – bez ryzyka przeoczenia terminu i bez angażowania działu IT.Druga liczba jest mniej wygodna: mniej niż połowa managerów przeszła kiedykolwiek szkolenie z zarządzania ludźmi. Większość uczy się roli na własnych zespołach, metodą prób i błędów. Ci, którym ktoś tę rolę pokazał, są według Gallupa dwa razy rzadziej „aktywnie niezaangażowani”, czyli dwa razy rzadziej sami stają się problemem dla swoich ludzi.
Jak działa nowy Moduł Ścieżek Cyklicznych?
Zamiast zmuszać Cię do co roku powtarzanej pracy, w Dolineo tworzysz powtarzalny proces szkoleniowy tylko raz.
- Ustawiasz regułę cyklu: Administrator tworzy nową ścieżkę i dodaje do niej wykorzystywane już w systemie treści (szkolenia, testy, ankiety). Następnie określa długość cyklu – np. 180 lub 365 dni lub konfiguracja z wyznaczeniem konkretnego terminu realizacji danej ścieżki np. 30 dni od startu.
- Pracownik startuje z „czystą kartą”, a po rozpoczęciu nowego cyklu system automatycznie wymaga od pracownika ponownej realizacji materiału, zachowując jednak pełną, archiwizowaną historię poprzednich podejść.
- Powiadomienia działają w tle, system automatycznie wyśle przypomnienie o nadchodzącym nowym cyklu, zbliżającym się terminie końcowym lub zaległościach.
- Certyfikaty z datą ważności – certyfikat wygenerowany w ścieżce cyklicznej automatycznie otrzymuje termin ważności spójny z czasem trwania cyklu.
Co najważniejsze: zmiana ta nie niszczy Twoich twardych danych. W raportach Dolineo wciąż masz 100% wglądu w daty rozpoczęcia, faktyczne ukończenie oraz historię wszystkich archiwalnych cykli – dokładnie tak, jak wymaga tego audytor.
Zero opłat i gotowość do użycia od zaraz
Projektując tę funkcjonalność, zależało nam na tym, aby nasi klienci mogli natychmiast korzystać z modułu oraz nie musieli przechodzić przez skomplikowane procesy akceptacji budżetów czy wdrożeń technicznych.
Z tego powodu nowy moduł Ścieżki cykliczne:
- Jest już dostępny na kontach w panelu administratora (Zarządzanie treścią → Ścieżki cykliczne).
- Nie wymaga skomplikowanej konfiguracji ani wsparcia programistów.
- Jest w 100% bezpłatny dla wszystkich klientów posiadających aktywny moduł e-learningowy w Dolineo.
Wyłącz ręczną robotę i odzyskaj czas dla strategicznego HR-u
Obowiązkowe szkolenia cykliczne nie muszą oznaczać corocznego stresu, walki z arkuszami danych i godzin spędzonych na klikaniu tych samych ustawień. Przekaż powtarzalną rutynę technologii, a swój czas poświęć na działania, które naprawdę rozwijają Twój zespół.
Chcesz zobaczyć, jak ścieżki cykliczne i automatyzacja procesów e-learningowych wyglądają w praktyce?
Zaloguj się do swojego panelu Dolineo lub umów się na krótką, 15-minutową bezpłatną konsultację z naszym ekspertem], który pokaże Ci, jak odciążyć Twój dział HR od rutynowej administracji.
Bądź na bieżąco
Bądź na bieżąco z nowościami i funkcjonalnościami w Dolineo! Zaobserwuj nasze profile w mediach społecznościowych – dzielimy się tam praktyczną wiedzą, poradami HR Tech oraz kulisami rozwoju naszej platformy.
Marta Stefaniak
