Urlop managera. Jak przygotować się do urlopu w pracy? Nowe szkolenie już na Dolineo!

Urlop powinien być czasem relaksu, oderwania od pracy i codzienności. Możemy się wtedy skupiać na poznawaniu nowych miejsc i ludzi, historii i kultury. Albo na zmianę spacerować i leżeć do góry brzuchem. Tymczasem nierzadko można spotkać wczasowiczów prowadzących biznesowe rozmowy albo w skupieniu pochylonych nad laptopami na lotnisku. Jak uniknąć takiego scenariusza i ze spokojną głową udać się na wypoczynek? O tym mówimy w nowym szkoleniu.

Przedurlopowy stres
Samodzielny zespół sobie poradzi
Przygotowania przed urlopem
Co użytkownik zyska dzięki szkoleniu?
Kto skorzysta najbardziej ze szkolenia?

Kiedy czujesz, że nie masz czasu na odpoczynek, pamiętaj, że to ten moment, kiedy musisz znaleźć czas na odpoczynek.

~Matt Haig

Przedurlopowy stres

Wszyscy wiedzą, że potrzebujemy odpoczywać, żeby lepiej pracować, ale gdy przychodzi co do czego, pójście na 2-3 tygodniowy urlop wielu managerom wydaje się niemożliwe. Czy mogą zostawić pracowników samych sobie? Kto przypilnuje terminów, zweryfikuje wyniki, zleci zadania? Osoby na odpowiedzialnych stanowiskach często czują się niezastąpione, tak jakby pod ich nieobecność firmowy świat miał się zawalić. Tymczasem wszystko jest kwestią dobrego przygotowania, delegowania i… zaufania ludziom.

korzystanie_z_komputera_podczas_urlopu — Kobieta korzystająca z laptopa na urlopie.

Samodzielny zespół sobie poradzi

Aby coś działało naprawdę dobrze, musi mieć solidne podstawy. Aby zespół pracował efektywnie pod nieobecność managera, należy o to zadbać dużo wcześniej. Budowanie samodzielnego zespołu, który będzie potrafił kreatywnie rozwiązywać problemy, to projekt długoterminowy. Warto wdrożyć wspólne wypracowywanie celów, włączać pracowników w procesy decyzyjne i, co ważne, pozwalać na popełnianie błędów. Wtedy przejęcie odpowiedzialności na czas urlopu managera nie będzie czymś ponad siły.

Przygotowania przed urlopem

Dla dobra firmy (i w trosce o swój spokój) manager przed wyjazdem powinien zadbać o to, by szczegółowo przekazać wszystkie sprawy, za które odpowiada, swoim zastępcom. Takich tematów może być sporo, dlatego przygotowania należy zacząć odpowiednio wcześniej – nawet 2 tygodnie przed wyjazdem. Natomiast w ostatnim tygodniu pracy przed urlopem warto m.in.:

przypomnieć współpracownikom i klientom o swojej planowanej nieobecności;
wypisać zadania, którymi trzeba się zająć w najbliższym czasie (czy mogą poczekać na powrót z urlopu?);
stworzyć dokument z informacjami/zadaniami dla zastępcy;
zaplanować osobne spotkania z zespołem, zastępcą i przełożonym, aby podsumować plan działań na najbliższy czas;
ustawić autoresponder w poczcie mailowej.

urlop_z_komputerem — Mężczyzna pracujący na komputerze w górach.

Co użytkownik zyska dzięki szkoleniu?

Plan działań dzień po dniu, wskazujący, co przygotować i o co zadbać przed urlopem, aby zespół mógł działać tak efektywnie, jak zawsze.
Uporządkowany schemat działań przedurlopowych, który zminimalizuje stres związany z nieobecnością.
Pakiet konkretnych wskazówek, podpowiadający, jak po urlopie przejść w tryb działania i skupić się na priorytetach.

Kto skorzysta najbardziej z tego szkolenia?

Managerowie planujący dłuższy urlop – aby dzięki ich działaniom przedurlopowym, pod ich nieobecność praca toczyła się w swoim rytmie.
Wszyscy pracownicy odpowiadający za różne obszary działalności firmy – aby wiedzieli, jak przekazać swoje zadania i przygotować się do urlopu.