Platforma do szkoleń e-learningowych online - jak wykorzystać jej potencjał

W coraz bardziej rozwiniętym technologicznie świecie biznesu nowoczesne platformy szkoleniowe stały się ważnym narzędziem, wspierającym rozwój pracowników. Samo wdrożenie narzędzi do e-learningu nie gwarantuje jednak sukcesu – warto wiedzieć, jak w pełni wykorzystać tkwiący w nich potencjał. Na przykładzie platformy Dolineo podpowiadamy, jak w pełni skorzystać z platformy do szkoleń online.

Rola platformy szkoleniowej w procesach Learning & Development
Platforma do szkoleń e-learningowych czy platforma rozwojowa?
- Baza gotowych szkoleń
- Kreator szkoleń
- Kreatory testów i ankiet
- Onboarding
- Moduł analityczny
- Baza wiedzy
- Zarządzanie ścieżkami rozwoju
- Feedback i ocena okresowa
Jak w pełni wykorzystać potencjał platformy do szkoleń e-learningowych online? 4 wskazówki po uruchomieniu systemu

Rola platformy szkoleniowej w procesach Learning & Development

Jeśli prawdą jest, że wprowadzenie do firmy IBM e-learningu pozwoliło firmie zaoszczędzić 200 mln dolarów, platforma do szkoleń online wydaje się być słuszną inwestycją. Statystyki to potwierdzają: kompleksowe programy szkoleniowe online przyczyniają się m. in. do:

redukcji czasu, jaki pracownicy poświęcają na naukę,
większej efektywności programów szkoleniowych,
mniejszego zużycia energii (nawet o 90%),
zwiększenia zaangażowania pracowników,
wzrostu wskaźnika retencji,
osiągania większych przychodów firmy.

Platformy szkoleniowe mogą zatem z powodzeniem wspierać budowanie przewagi konkurencyjnej, co potwierdzają klienci Dolineo. Bez względu na branżę edukacja cyfrowa okazała się ważnym elementem strategii szkoleniowo-rozwojowej.

Platforma do szkoleń e-learningowych czy platforma rozwojowa?

Większość firm doskonale zdaje sobie sprawę z potencjału e-learningu. Zgłaszając się do nas, dokładnie wiedzą, jakie cele biznesowe chcą osiągać i jakie zadania ma spełniać w ich organizacji platforma do szkoleń. Wielu z nich jest jednak zaskoczonych, że Dolineo to nie tylko platforma szkoleniowa, ale platforma rozwojowa, która wspiera osiąganie celów strategicznych. Szereg funkcjonalności nie stanowi jedynie uzupełnienia dla szerokiej bazy szkoleń. Korzystanie z nich często okazuje się kluczem do zbudowania środowiska pracy na nowo – otwartego na naukę, innowacyjnego i zaangażowanego. Omówmy te funkcjonalności po kolei.

Baza gotowych szkoleń

Dostępne z poziomu platformy szkolenia e-learningowe muszą:

stanowić pełną bazę szkoleniową, odpowiadając na większą część potrzeb szkoleniowych organizacji,
spełniać wysokie standardy merytoryczne,
być atrakcyjne, interesujące i angażujące uczestników.

Ten rozbudowany moduł Dolineo sprawia, że nauka staje się powszechna i łatwo dostępna.

Kreator szkoleń

Aby nadążyć za zmieniającymi się potrzebami rynku, podstawowa baza szkoleń jest stale aktualizowana i rozwijana. Platforma szkoleniowa Dolineo posiada także intuicyjny i prosty w obsłudze kreator szkoleń. Dzięki niemu organizacje mogą tworzyć szkolenia ściśle dopasowane do swoich potrzeb i do oczekiwań pracowników. Angażując w tworzenie treści osoby z różnych części organizacji, specjaliści L&D wspierają tym samym budowanie kultury organizacyjnej nastawionej na uczenie się i rozwój.

Kreatory testów i ankiet

Jak szybko i skutecznie sprawdzać zdobytą przez pracowników wiedzę, a tym samym zachęcić ich do wykorzystania jej w praktyce? Jak poznać potrzeby szkoleniowe? Jak sprawdzić, czy szkolenia spełniają oczekiwania pracowników i liderów? Co zrobić, żeby jeszcze lepiej realizować politykę szkoleniową w firmie? Kreatory testów i ankiet pozwalają badać wiedzę i opinie pracowników, podsumowywać wyniki i wyciągać z nich wnioski.

Co więcej, od niedawna Dolineo korzysta ze sztucznej inteligencji (AI), dzięki czemu weryfikacja wiedzy stała się jeszcze prostsza. Po wgraniu materiału merytorycznego, AI wygeneruje pytania testowe w niespełna 60 sekund. Dzięki temu można zaoszczędzić mnóstwo czasu. Koniec z analizowaniem procedur czy standardów i zastanawianiem się nad tym, o co zapytać pracownika i jakie warianty odpowiedzi przygotować.

Onboarding

Planowanie i przeprowadzanie zindywidualizowanego wdrożenia dla nowozatrudnionych pracowników może przyczynić się do zwiększenia wskaźnika retencji nawet o 82%. Zdigitalizowanie tych działań pozwala też m.in. oszczędzić czas trenerów przy tak powtarzalnym procesie, jakim jest adaptacja nowych członków zespołu. Firmy korzystające z tego moduły zwracają też uwagę na możliwość ujednolicenia wiedzy.

Moduł onboardingowy umożliwia organizacjom szybsze przygotowanie pracowników do efektywnej pracy, dzięki kilku podstawowym funkcjom dostępnym na platformach szkoleniowych.

Dostęp do firmowych treści edukacyjnych – szkolenia, prezentacje, filmy czy dokumenty. Te materiały pozwalają na przekazanie kluczowych informacji związanych z firmą, jej misją, wartościami oraz oczekiwaniami wobec pracowników.
Personalizacja – nie wszyscy nowi pracownicy mają identyczne potrzeby czy role w organizacji. Moduł onboardingowy pozwala na przygotowanie również ścieżek dedykowanych poszczególnym działom, dzięki czemu każdy pracownik otrzymuje informacje dostosowane do swojej pozycji i celów w firmie.
Testy – regularne sprawdzane wiedzy pozwala upewnić się, że nowi pracownicy są odpowiednio przygotowani do pełnienia swoich ról.

Moduł analityczny

Efektywne zarządzanie programami edukacyjnymi i stałe doskonalenie procesu szkoleniowego wymaga zbierania i analizowania danych, związanych z uczestnictwem w szkoleniach e-learningowych. Moduł analityczny Dolineo pozwala na bieżąco monitorować postępy i weryfikować wyniki, w tym m.in.:

szczegółowe informacje dotyczące testów – indywidualne podejścia, raporty zbiorcze,
aktywność użytkowników,
postępy w przypisanych onboardingach czy ścieżkach rozwoju,
uzyskane przez pracowników certyfikaty,
opinie pracowników, czyli raporty ankiet – prezentacja wyników w formie wykresów z poziomu systemu lub możliwość pobrania do pliku.

Moduł analityczny pozwala na jeszcze lepsze wykorzystanie platformy szkoleń online.

Baza wiedzy

Ten moduł pozwala zgromadzić cała wewnętrzną wiedzę firmową w jednym miejscu. Baza wiedzy przyspiesza pracę poszczególnych członków zespołów i skraca czas na wyszukanie plików czy informacji oraz pozwala:

bezpiecznie przechowywać i zarządzać dużą ilością plików,
łatwo i szybko odnajdywać potrzebne informacje – stworzyć przejrzystą strukturę składającą się z kategorii i podkategorii,
zdecydować kto, do których materiałów powinien mieć dostęp,
chronić organizację przed utratą wiedzy z organizacji,
usprawnić współpracę między pracownikami,
poprawić jakość pracy – dostęp do dokładnych i aktualnych danych pomaga pracownikom wykonywać swoje obowiązki bardziej skutecznie i precyzyjnie.

Zarządzanie ścieżkami rozwoju

Z poziomu platformy e-learningowej Dolineo administrator czy osoba o odpowiednich uprawnieniach np. pracownik działu szkoleń mogą zaplanować indywidualne lub zespołowe ścieżki rozwojowe. Pozwala to lepiej dopasować proces szkoleniowy do celów organizacji, a więc podnieść skuteczność działań L&D. Analiza potrzeb szkoleniowych, realizowana z pomocą kreatora ankiet, pozwala określić, jakie umiejętności i wiedza są wymagane od pracowników do pełnienia ich ról i zadań. Następnie można zaprojektować własne ścieżki rozwoju np. dla poszczególnych działów lub skorzystać z gotowych, które stworzyli eksperci i metodycy Dolineo. Do każdej ścieżki można przypisać termin realizacji – pracownicy będą wówczas dodatkowo otrzymywać przypomnienia i powiadomienia mailowe, a organizacja ma bieżący wgląd do raportów, które umożliwiają monitorowanie stopnia ich realizacji.

Feedback i ocena okresowa

Platforma do szkoleń online może być też narzędziem do zautomatyzowania procesu feedbacku i/lub oceny okresowej. Tak jest w przypadku Dolineo. Dzięki temu modułowi można zrezygnować z Exceli, przenosząc kwestionariusze do systemu. Co więcej, koniec z koniecznością analizowania wyników w sposób ręczny. Przeniesienie tych działań na platformę pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Kreator umożliwia dodanie obszarów, kompetencji, zachowań. W Dolineo do dyspozycji jest również gotową baza kompetencji/zachowań, którą można się zainspirować. Można dowolnie skonfigurować kampanię – np. 180 czy 360 stopni, następnie zdecydować kto kogo ma oceniać i w jakiej relacji. Otrzymasz gotowe raporty i zestawienia, które mogą w kolejnym kroku stanowić podstawę rozmów oceniających.

Jak w pełni wykorzystać potencjał platformy do szkoleń e-learningowych online? 4 wskazówki po uruchomieniu systemu

Zapewnij sobie zaangażowanie pracowników dostarczając im spersonalizowane treści – z pomocą Dolineo szybko stworzysz atrakcyjne szkolenia, dopasowane do potrzeb pracowników. Wykorzystaj też wbudowany katalog szkoleń gotowych. Dostarczaj materiały w zróżnicowanej formie.
Stale monitoruj zaangażowanie – regularnie aktualizuj i ulepszaj dostępne materiały, pytaj pracowników o zdanie i wykorzystuj zebrane informacje do ewaluacji procesów szkoleniowych.
Ułatw pracownikom dostęp do platformy – przygotuj kampanię informacyjną i regularnie zachęcaj do korzystania. Komunikuj korzyści.
Nagradzaj sukcesy pracowników – stwórz system nagradzania za osiągnięcia szkoleniowe lub stopień realizacji ścieżki rozwojowej. Już niebawem ułatwi Ci to moduł grywalizacji, który będzie dostępny w Dolineo.