Blog logo

Znajdziesz tu informacje o nowościach na Dolineo.
Przeczytasz inspirujące artykuły na tematy związane z rozwojem pracowników.
Dowiesz się, w jaki sposób nasi klienci korzystają z Dolineo.

E-learning dla firm - procesy szkoleniowe - platforma e-learningowa Dolineo

Dolineo w praktyce

Postaw na e-learning, czyli jak usprawnić logistykę procesów szkoleniowych i zmniejszyć generowane przez nie koszty?

Każda organizacja chce mieć kompetentnych i samodzielnych pracowników. Jednak sam proces szkolenia i podnoszenia kompetencji kadry stanowi często nie lada wyzwanie. Dostępnych opcji jest sporo: począwszy od szkoleń organizowanych przez trenerów wewnętrznych, przez szkolenia stacjonarne dostarczane przez zewnętrzne firmy, po webinary czy szkolenia e-learningowe. W tym artykule pokażemy, w jaki sposób dzięki tym ostatnim zaoszczędzisz czas, zmniejszysz koszty i uprościsz logistykę procesów szkoleniowych w Twojej organizacji.

„… w ciągu ostatniego roku pracownicy Promedica24 zrealizowali ponad 1258 rożnego rodzaju aktywności (np. kursów i ścieżek rozwoju).

Z pewnością taka ilość szkoleń byłaby ciężka do zrealizowania w panującym wtedy okresie pandemii i zwiększonej ilości pracy zdalnej. Platforma e-learningowa pozwala więc nie tylko na ograniczenie kosztów szkoleń stacjonarnych, ale także na ich sprawniejszą realizację i dostępność.”

Case study firmy Promedica24
Czytaj dalej

Procesy szkoleniowe – problemy i wyzwania

Zastanów się, jak bliskie są Ci poniższe kwestie.

  • Doświadczeni pracownicy poświęcają dużo czasu, by szkolić innych – angażują się m.in. w onboarding nowych członków zespołu. (Więcej na temat optymalizacji czasu i kosztów wdrożenia pisaliśmy w naszym innym artykule.)
  • Trenerzy wewnętrzni prowadzą cykliczne szkolenia z tematów, które są na tyle istotne z punktu widzenia organizacji (np. RODO czy Cyberbezpieczeństwo), że wymagają odświeżenia co roku. Jest to zatem proces mocno powtarzalny, wymagający każdorazowo poświęcania dużej ilości czasu przez osoby szkolące.
  • Często inwestujesz w szkolenia stacjonarne lub webinary, ponieważ zależy Ci, aby Twoi pracownicy mieli możliwość rozwoju.
  • Twoja organizacja działa w wielu lokalizacjach, stąd przeprowadzenie szkolenia stacjonarnego wymaga skomplikowanej logistyki. (Więcej o ujednoliceniu wiedzy w organizacji, z uwzględnieniem aspektu rozproszonych zespołów dowiesz się tutaj.)
  • Nie jest Ci na rękę, że w przypadku szkolenia stacjonarnego czy webinaru, znaczna część firmy w jednym czasie wyłączona jest z pełnienia obowiązków służbowych.
  • Masz świadomość, że w przypadku szkoleń stacjonarnych, pracownik nie ma możliwości późniejszego powrotu czy odświeżenia sobie zdobytej wiedzy.
  • Widzisz problem, gdy przez urlop czy nieobecność pracownika, nie posiada on wiedzy takiej jak inni, gdyż nie mógł uczestniczyć w szkoleniu.

Jeśli czytając powyższe przykłady, pomyślałeś(-łaś) o procesach szkoleniowych w Twojej firmie – zapraszamy do dalszej części artykułu. Dowiesz się w nim, jak uruchomienie platformy e-learningowej pomoże Twojej organizacji odpowiedzieć na te i inne wyzwania.

„(…) Co więcej, w pewnym momencie pojawiła się potrzeba przeszkolenia niemalże wszystkich pracowników jednocześnie. Wywołało to szereg problemów organizacyjnych:

Jak ułożyć grafik szkoleń tak aby każda z prawie 400 osób mogła w nim uczestniczyć? Co z osobami długotrwale nieobecnymi lub tymi, które dopiero rozpoczną z nami współpracę? Jak zaplanować szkolenia cyklicznie z zachowaniem wszystkich dat? Jak kontrolować przebieg szkoleń i ocenić ich skuteczność?

Oczywistym było, że jedna osoba w postaci trenera, może mieć problem z płynnym zarządzeniem takim projektem. W tym momencie firma zdecydowała się uruchomić platformę e-learningową Dolineo, która zaspokoiła wszystkie potrzeby i dała odpowiedź na każde z powyższych pytań.

Case study firmy Aplitt
Czytaj dalej

Dzięki platformie wszystkie materiały i treści dostępne są online, z dowolnego miejsca, 24/7
Dzięki platformie wszystkie materiały i treści dostępne są online, z dowolnego miejsca, 24/7

Jedno narzędzie dla rozwoju pracowników

Potrzeby szkoleniowe różnią się w zależności od działu czy stanowiska. Inne z kolei są wspólne dla całej organizacji. Dzięki platformie Dolineo nie będziesz musiał(a) poświęcać już czasu na zbieranie ofert na szkolenia od różnych firm i ponosić tym samym dużych kosztów u wielu dostawców. Za sprawą wbudowanego w system Dolineo katalogu zyskasz dostęp do ponad 200 szkoleń z obszarów:

  • bezpieczeństwo,
  • zarządzanie,
  • rozwój osobisty,
  • sprzedaż,
  • obsługa klienta,
  • planowanie pracy.

Co więcej, baza szkoleń gotowych Dolineo jest cały czas rozwijana oraz aktualizowana prawnie, w szczególności w zakresie tematów takich jak: RODO, Cyberbezpieczeństwo, okresowe BHP czy przeciwdziałanie mobbingowi.

„Zależało nam na platformie e-learningowej z gotową bazą szkoleń. Katalog ponad 200 szkoleń Dolineo idealnie wpisuje się w nasze potrzeby. Dostępne szkolenia są przyjazne dla użytkowników oraz przygotowane z nowoczesnym spojrzeniem na e-learning i zgodnie z zasadami nauczania dorosłych.

Pracownicy mają dostęp do pełnego katalogu, dzięki czemu mogą wszechstronnie wzmacniać swoje kompetencje i samodzielnie wybierać kierunki rozwoju. Atutem jest również fakt, że baza szkoleń jest stale rozwijana przez zespół Dolineo.”

Case study firmy Onninen
Czytaj dalej

Szkolenia e-learningowe dopasowane do potrzeb konkretnych działów

Na platformie możesz dowolnie zaprojektować wiele ścieżek szkoleniowych, które będą się składać
z wybranych przez Ciebie szkoleń z naszego katalogu, i zlecić je do realizacji poszczególnym działom. Zrobisz to bez kłopotu dzięki prostym i intuicyjnym kreatorom. Do dyspozycji będziesz mieć również gotowe ścieżki, ułożone przez naszych metodyków – np. RODO, Zarządzanie zespołem, Budowanie relacji z klientem czy MS Excel.

„Istotne znaczenie dla tej decyzji miała dostępność szerokiego wachlarza oferowanych szkoleń w tzw. bibliotece Dolineo – ponad 200 gotowych modułów szkoleniowych, kursów i pigułek wiedzy, z wielu obszarów. Dużym plusem okazała się również możliwość skorzystania z gotowych ścieżek rozwoju, dodawania własnych szkoleń oraz materiałów czy samodzielnego tworzenia treści w dostępnych kreatorach, a także monitorowania postępów przez Managerów.”

Case study firmy Aplitt
Czytaj dalej

Wykorzystanie platformy, a oszczędność czasu i jego optymalizacja

A. Trenerzy wewnętrzni

Osoby, które do tej pory cyklicznie prowadziły szkolenia wewnętrzne, poświęcając na to dużo czasu, dzięki wykorzystaniu platformy e-learningowej mogą jednorazowo przygotować ścieżkę szkoleniową. Tym sposobem przekażą całą wiedzę np. produktową czy proceduralną pozostałym pracownikom.

Na Dolineo możliwe jest umieszczanie różnego typu plików – m.in. PDF, wideo czy jpg. Do swojej dyspozycji będziesz mieć również wbudowane w system, intuicyjne kreatory: szkoleń, testów oraz ankiet. Buduj wśród pracowników kulturę dzielenia się wiedzą!

„Przy tworzeniu materiałów szkoleniowych korzystamy z dostępnego na platformie Dolineo – kreatora szkoleń. Pozwala on w prosty sposób tworzyć nowoczesne szkolenia e-learningowe. Używamy również dostępne kreatory ankiet oraz testów, które stanowią kolejną cenną funkcjonalność platformy Dolineo. Podsumowaniem efektów są przejrzyste raporty, generowane w systemie automatycznie.”

Case study firmy Pekao Direct
Czytaj dalej

B. Optymalizacja czasu uczestników

Korzystając z platformy e-learningowej oraz szkoleń online, pracownik może wykonać szkolenie
w dogodnym dla siebie czasie, nie ma też konieczności odrywania od obowiązków wszystkich osób jednocześnie. Co więcej, do materiałów można zawsze wrócić, aby np. odświeżyć swoją wiedzę.

„Model działania platformy e-learningowej umożliwia im szybkie rozpoczęcie kursu, jego przerywanie i kontynuowanie w zależności od aktualnych potrzeb i możliwości czasowych.”

Case study firmy Maxon Nieruchomości
Czytaj dalej

Platforma Dolineo działa zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i mobilnych
Platforma Dolineo działa zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i mobilnych

Jakie korzyści da Ci uruchomienie platformy e-learningowej?

Wahasz się, czy Twoja organizacja potrzebuje platformy e-learningowej? Nie jesteś przekonany(-na), czy dzięki niej zoptymalizujesz procesy szkoleniowe? Poniżej prezentujemy krótkie podsumowanie – oto korzyści uruchomienia platformy e-learningowej w pigułce.

Oszczędność i optymalizacja czasu pracowników, w tym:

  • trenerów wewnętrznych, którzy cyklicznie szkolą z różnych tematów – dzięki platformie będą mogli jednorazowo przygotować ścieżki szkoleniowe.
  • osób odpowiedzialnych za zbieranie ofert handlowych na różnego typu szkolenia zewnętrzne i późniejsze koordynowanie projektów – Dolineo posiada katalog ponad 200 gotowych szkoleń i ścieżek – wszystko w ramach jednego narzędzia.
  • uczestników, którzy sami decydują, kiedy mają czas na realizację zleconych szkoleń – nie ma konieczności odrywania się od pracy w odgórnie ustalonym terminie. Ścieżki można przerywać w dowolnym momencie, a później do nich wracać. Wiedza dostępna jest 24/7.

„Digitalizacja procesów wdrożeniowo-szkoleniowych pozwoliła do minimum ograniczyć formalności, które dotychczas wiązały się również z dużą ilością dokumentów drukowanych. Redukcja tzw. „papierologii” jest dużą wygodą i ułatwieniem dla firmy. Przeniesienie części działań szkoleniowych na platformę e-learningową Dolineo, przekłada się również na ogromne oszczędności czasu.

Platforma Dolineo jest narzędziem, które wykorzystujemy w codziennej pracy i realnie wspiera procesy związane z rozwojem kompetencji pracowników Pekao Direct.”

Case study firmy Pekao Direct
Czytaj dalej

Oszczędność finansowa:

  • platforma Dolineo to w skali roku jednorazowa inwestycja – zyskasz dostęp do narzędzia, które oferuje wbudowany katalog ponad 200 szkoleń gotowych. Chcąc rozwijać poszczególne zespoły i tym samym kupując wiele pojedynczych szkoleń od różnych dostawców, z pewnością poniesiesz większy koszt.
  • Dolineo to narzędzie, które usprawni wiele procesów HR w Twojej organizacji – nie tylko logistykę procesów szkoleniowych, ale też m.in.: onboarding, zarządzanie wiedzą czy rozwój pracowników. To wszystko dostępne jest w ramach jednego narzędzia.

„Warto dodać, że w ciągu ostatniego roku pracownicy InPost, za pośrednictwem platformy Dolineo, zrealizowali łącznie ponad 1400 godzin szkoleniowych. Taka ilość godzin szkoleń realizowanych w sposób tradycyjny – czyli stacjonarnie, byłaby bardzo trudna do osiągnięcia. Platforma e-learningowa pokazuje tutaj swoją kolejną zaletę – pozwala na znaczne ograniczenie kosztów szkoleń stacjonarnych.

Case study firmy Inpost
Czytaj dalej

Wybrane pozostałe korzyści:

  • firmowe materiały zgromadzone w jednym miejscu;
  • ujednolicenie wiedzy wśród wszystkich pracowników – niezależnie od działu czy lokalizacji;
  • uproszczona logistyka – wszystkie materiały i treści dostępne online, z dowolnego miejsca, 24/7.platforma Dolineo to w skali roku jednorazowa inwestycja – zyskasz dostęp do narzędzia, które oferuje wbudowany katalog ponad 200 szkoleń gotowych. Chcąc rozwijać poszczególne zespoły i tym samym kupując wiele pojedynczych szkoleń od różnych dostawców, z pewnością poniesiesz większy koszt.

„Dzięki możliwościom platformy Dolineo, zarządzanie procesem szkoleniowym jest o wiele sprawniejsze. Szkolenia wewnętrzne udostępniane są za pośrednictwem systemu, wiele z nich jest obligatoryjnych dla wszystkich pracowników Grupy Onninen. Wbudowany kreator testów umożliwia weryfikację wiedzy pracowników po szkoleniach, a przejrzyste raportowanie pozwala monitorować realizację.”

Case study firmy Onninen
Czytaj dalej

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do rozmowy z naszymi ekspertami bądź przetestowania wersji demonstracyjnej platformy. Wypełnij formularz podając firmowy adres e-mail.

Udostępnij ten wpis
Patrycja Dyrda

Patrycja Dyrda